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Team-Asisstenz (m, w, d)

Firma: ORCA Affairs GmbH
Ansprechpartner: Tabea Lindner
Kontakt Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 
Telefon: +49 (0)30 288 761 10

ORCA AFFAIRS löst Kommunikationsaufgaben für Verbände, die öffentliche Hand sowie für namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen Public Relations, Public Affairs, Corporate Communications, Krisenkommunikation und interne Kommunikation.

 An unserem Standort Berlin suchen wir ab sofort für 30 h eine Team-Assistenz für die Verstärkung unseres Office-Managements.

Deine Aufgaben:

  • Verwaltung, Ablage und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 
  • Bearbeitung und Verwaltung weitere vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten, z.B. Kreditkartenabrechnungen / Kassenbuchführung
  • Abwicklung, Optimierung und Steuerung unserer Travel Management Prozesse
  • Bearbeitung von eingehenden- und ausgehenden Korrespondenzen
  • Organisation und Koordinierung von Terminen
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Bei Abwesenheit der Office Managerin: Ansprechpartner/-in für Besucher, Gäste und Lieferanten telefonisch, schriftlich oder persönlich

Dein Profil:

  • Erfahrungen als Team-Assistenz bzw. in der Buchhaltung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe/ausgeprägte Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen
  • Eine gute, offene Atmosphäre und ein tolles junges Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Deine Bewerbung samt Gehaltsvorstellungen richtest Du bitte per E-Mail an: Tabea Lindner, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 
Ausschreibungszeitraum / Ende:  31.03.2020
Ab wann: per sofort
Link zur Ausschreibung:  https://www.orca-affairs.de/#jobs
Homepage Firma: https://www.orca-affairs.de/

 

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Realisierung und Umsetzung durch schönwiese.kommunikation, Nicole Schönwiese